iMES - Internetowy System Obsługi Biur Nieruchomości

iMES to komputerowy system obsługi biur nieruchomości. Rozwój technologii komputerowej, w szczególności Internetu, stwarza ciągle nowe możliwości, dlatego stale rozwijamy nasze oprogramowanie zgodnie z rosnącymi potrzebami naszych klientów. Stworzony został dla agencji zajmujących się sprzedażą i wynajmem mieszkań, domów i gruntów. System IMES to bardzo zaawansowane oprogramowanie przyczyniające się do bardziej profesjonalnej oraz efektywnej pracy pośredników, zwiększające liczbę transakcji i obniżające koszty działalności.

Został zaprojektowany tak, by ułatwić pracę z ofertami zarówno osobie administrującej serwis, jak i klientowi przeglądającemu oferty prezentowane na stronie www. Szybki dostęp do archiwum ofert poprzez specjalny panel administracyjny oraz specjalnie przygotowane narzędzia ułatwia pracę osobom prowadzącym biuro nieruchomości oraz osobom pracującym w takich biurach. Dzięki możliwości zdalnego logowania się do panelu, mamy dostęp do bazy danych nie tylko w firmie, ale również z dowolnego miejsca, w którym mamy dostęp do Internetu.

Przykładowy serwis znajduje się pod adresem:
http://imes.e-on.pl

Przykładowy panel administracyjny do systemu znajduje się pod adresem:
http://imes.e-on.pl/admin/

Logowanie do panelu administracyjnego wymaga podania loginu: admin oraz hasła: admin

Zapraszamy do zapoznania się z opisem funkcjonalności serwisu poniżej.

FUNKCJONALNOŚĆ STRONY GŁÓWNEJ.

Strona glówna.

Na stronie głównej prezentowane są trzy oferty o statusie oferty specjalnej w postaci skrótowej informacji i zdjęcia (ilość prezentowanych ofert można zmieniać). Po prawej stronie znajduje się mini panel pozwalający na szybkie wyszukanie oferty względem dwóch kryterii lub też numeru oferty jeśli takowy już znamy.

Wyszukiwanie ofert.

Po wybraniu opcji wyszukiwania z menu uzyskujemy dostęp do formularza, w którym możemy zawęzić kryteria, względem których będziemy szukać interesującej nas oferty

Oferty specjalne.

Prezentowane są wszystkie oferty mające status oferty specjalnej, status taki możemy ustawić dla każdej oferty w panelu administracyjnym.

Zglaszanie oferty. 

Zainteresowane osoby mogą skorzystać z opcji zgłoszenia oferty poprzez stronę www. Dostępny jest specjalny formularz, gdzie podawane są informacje dotyczące oferty, następnie po zgłoszeniu oferty system wysyła e-mail ze zgłoszeniem na adres biura, z danymi podanymi przez klienta. Następnie poprzez panel administracyjny możemy taką ofertę zachować w bazie danych przenosząc ją ze zgłoszonych do ofert, które są traktowane w systemie jako oferty aktualne.

Powiadamiacz.

To część systemu skierowana dla klientów, umożliwiająca otrzymywanie aktualnych informacji na temat nowych ofert wprowadzonych do serwisu, które spełniają kryteria przez nas podane. Informacje wysyłane są na adres klienta, który w dowolnym czasie może zrezygnować z otrzymywania takich informacji, kontaktując się z biurem i podając numer powiadamiacza.

FUNKCJONALNOŚĆ PANELU ADMINISTRACYJNEGO.

Strona glówna panelu administracyjnego.

Po zalogowaniu uzyskamy dostęp do narzędzi pozwalających na zarządzanie ofertami.

W zakładce administracja oferty można:

• edytować każdą ofertę,
• dodawać i usuwać zdjęcia dla każdej oferty,
• dodać gminę lub miejscowość,
• zarządzać ofertami zgłoszonymi przez klientów,
• usuwać oferty do kosza.

Dodawanie oferty podzielone jest na dwa kroki, pierwszy to wypełnienie specjalnego formularza, drugi to potwierdzenie dodania, gdzie uprzednio system sprawdza, czy podobna oferta przypadkiem już nie została wprowadzona do bazy danych.

Każdy typ nieruchomości ma odpowiednio dobrane parametry dla danego typu. W zależności od wybranego typu, precyzujemy tylko odpowiednie parametry.

Edycja oferty.

Po podaniu numeru oferty, którą chcemy edytować w zakładce administracja oferty, uzyskamy dostęp do formularza podobnego do tego, który widzieliśmy przy
dodawaniu oferty. Tym razem pola będą automatycznie wypełnione danymi poprzednio podanymi, które teraz możemy edytować.

Eksport ofert .

Możliwość eksportu ofert z własnej strony do wybranych branżowych portali internetowych:

Zarzadzanie zdjeciami oferty.

Każdej ofercie możemy przypisać sześć zdjęć, z czego zdjęcie pierwsze będzie zdjęciem głównym, a pozostałe będą widoczne w szczegółach przeglądanej oferty. Zdjęcia powinny mieć odpowiedni format i wagę, będą one automatycznie zapisywane lub kasowane na serwerze.

Dodawanie gmin/miejscowości.

Możemy dodawać gminy i miejscowości, które potem możemy wykorzystywać podczas dodawania lub edytowania oferty.

Zarządzanie zgłoszoną ofertą.

Oferty zgłoszone przez klientów poprzez stronę główną, czekają w bazie danych na akceptację lub usunięcie. Osoba zarządzająca serwisem jest informowana mailowo o nowym zgłoszeniu, otrzymuje nr oferty zgłoszonej i może zarządzać tą ofertą poprzez panel.

Usuwanie oferty do kosza.

Zanim całkowicie skasujemy daną ofertę, możemy uprzednio usunąć ją do kosza. Po wprowadzeniu w części administracyjnej numeru oferty, którą chcemy usunąć do kosza, będziemy musieli jeszcze potwierdzić tę operację, z możliwością zapoznania się ze skrótowym opisem danej oferty, by mieć pewność, że to właśnie o tę ofertę nam chodzi. Po skasowaniu, uzyska ona status oferty nieaktualnej, nie będzie listowana podczas wyszukiwania ofert przez klienta, lecz nadal będzie przechowywana w bazie danych, dzięki czemu będziemy mogli ją przywrócić jako ofertę aktualną. Oferty z kosza są automatycznie kasowane po 60 dniach.

Użytkownicy panelu – dodawanie.

Administrator panelu może dodawać kolejne osoby mogące logować się do panelu z różnymi uprawnieniami. Mogą to być kolejni administratorzy z pełnymi uprawnieniami lub też osoby pracujące w firmie, które dodają lub edytują oferty. Każdej ofercie możemy przypisać osobę do kontaktu, której dane będą widoczne w szczegółach oferty. Osoby takie wybieramy spośród użytkowników panelu administracyjnego.

Użytkownicy panelu – administracja.

Dane każdego użytkownika panelu administracyjnego możemy edytować poprzez zakładkę administracja w części użytkownicy.

Wyszukiwanie ofert.

Wyszukiwanie interesujących ofert odbywa się podobnie jak na stronie głównej poprzez specjalny formularz. Jednakże poprzez panel administracyjny możemy skorzystać z wyszukiwania bardziej szczegółowego, gdyż mamy do dyspozycji dodatkowe pola, takie jak na przykład ulica, telefon komórkowy, osoba do kontaktu oraz daty wprowadzenia oferty. Dodatkowo w wynikach wyszukiwania pojawią się także oferty będące w trakcie realizacji oraz oferty wstrzymane.

Powiadamiacz – administracja.

Mamy możliwość usuwania osób, które zarejestrowały się w usłudze powiadamiacza, możemy usunąć wybierając odpowiednia pozycję z listy. Dodatkową identyfikacją jest nr, każda osoba jest poinformowana o swoim numerze wpisu do powiadamiacza i może poprosić o usunięcie konkretnego wpisu, jeśli na przykład posiada kilka wpisów z różnymi kryteriami.

Kosz.

Oferty usunięte do kosza maja status ofert nieaktualnych, ale nadal są przechowywane w bazie danych przez kolejne 60 dni od daty usunięcia, po czym są automatycznie kasowane. Każdą ofertę będąca w koszu możemy przywrócić do ofert mających status aktualnych lub też skasować ją ostatecznie ręcznie, dokonać tego możemy poprzez wybór konkretnej operacji wchodząc w szczegóły oferty będącej w koszu.

CENNIK:

System składa się z części administracyjnej przeznaczonej dla pracowników agencji nieruchomości oraz witryny prezentacyjnej dostepnej dla klientów. Panel administracyjny może być rozbudowywany wedle specyfikacji przygotowanej przez klienta, koszt prezentowanego systemu zależy od funkcjonalności. Projekt witryny internetowej dla klientów podlega odrębnej wycenie.